個人情報保護方針

プライバシーポリシー

DOTZ株式会社（以下「当社」という。）は、インターネットマーケティング事業において取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

• ａ）当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
• ｂ）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
• ｃ）当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
• ｄ）当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
• ｅ）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

DOTZ株式会社
代表取締役社長　稲益 仁

以上

個人情報の取扱いについて

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：DOTZ株式会社
住所：〒153-0042 東京都目黒区青葉台4丁目-4-12　THE N3 2F
代表者：代表取締役社長　稲益 仁

2.個人情報保護管理者

個人情報保護管理者　千葉 麗
Email：privacy@dotz.co.jp

3.保有個人データの利用目的

• 1）インターネットマーケティング、アプリケーション開発事業で取得した個人情報
  • ・ご依頼いただいた業務遂行のため
  • ・顧客管理のため
  • ・当社サービスのご案内のため
• 2） お取引先の皆様に関する個人情報
  • ・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
• 3） お問い合わせいただいた皆様に関する個人情報
  • ・お問い合わせ対応のため
• 4） 従業員に関する個人情報
  • ・人事管理等のため
• 5） 採用募集者に関する個人情報
  • ・採用選考のため
  • ・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
  • ・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

4.苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

5.保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求について

• 1） 当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、以下第6項の「お問合せ窓口」にご連絡ください。ただし、採用業務にて人材紹介会社から取得したエントリーシートについては、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。第3項5)と同様の目的のみに使用し、それ以外には一切利用いたしません。
• 2） 開示等の請求は、以下第6項の「お問合せ窓口」にご連絡ください。保有個人データまたは第三者提供記録の開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。
• 3） 開示等の請求依頼にあたっては、ご本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。
  • ※代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
  • ※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
• 4） 開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。

6.個人情報お問合せ窓口

当社への苦情・相談、開示請求、個人情報保護方針に関するお問い合わせは、以下の「個人情報お問合せ窓口」へご連絡ください。
個人情報お問合せ窓口　　mail：privacy@dotz.co.jp

7.Cookie（クッキー）の取扱い

当社は、提供するサービスの利便性の向上、サービス提供の目的を達成するため、その他当社の判断によりCookieを使用する場合があります。ただし、当社がCookieにより収集する情報には「サービス利用者個人を識別できる情報」は含まれません。なお、サービス利用者のブラウザ設定によりCookieの機能を無効にすることもできます。

8.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

• 1） 基本方針の策定
  • ・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
• 2） 個人データの取扱いに係る規律の整備
  • ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
• 3） 組織的安全管理措置
  • ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
  • ・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
• 4） 人的安全管理措置
  • ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
  • ・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
• 5） 物理的安全管理措置
  • ・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
  • ・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。
  • ・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
• 6） 技術的安全管理措置
  • ・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
  • ・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
  • ‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
  • ‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
• 7） 外的環境の把握
  • ・当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。

９．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

以上